Constitución de Empresas

Actualmente la constitución de empresas es un tema que tiene mucho de que hablar, en principio es importante conocer lo que significa una empresa como tal, y al respecto, Oscar Vásquez del Mercado explica : “Es cierto que a menudo se utiliza el término empresa para referirse a la sociedad, en razón a que las sociedades son una forma, una organización de ejercicio colectivo de una actividad económica, de tal manera que la disciplina de la sociedad, precisamente en razón a la equivalencia de ésta a la empresa, absorbe la disciplina de la empresa. Sin embargo existe diferencia respecto de ambos conceptos; la sociedad es un sujeto, en tanto que la empresa no, dado que es solamente el resultado de la organización que lleva a cabo el empresario, sujeto, que lo es la sociedad.” Personalmente, entiendo que una empresa es una unidad económica de producción de bienes o servicios que opera bajo una persona jurídica. Ahora bien, existen dos tipos de empresas a saber, las unipersonales y las sociedades: La empresa unipersonal tiene una justificación práctica, permite a los empresarios destinar una parte de sus bienes a la realización de determinados negocios, dotándolos de personería jurídica y, por ende, logrando que su responsabilidad quede limitada al monto del acervo asignado a la nueva empresa; y todo esto podrá alcanzarlo sin necesidad de acudir a otras personas que colaboren como socios reales o simulados de la operación. Es una organización que pertenece a una sola persona, quien la administra para beneficio propio y bajo su riesgo y responsabilidad total. Y por otra parte la sociedades en nombre colectivo: las cuales constan de dos o más propietarios que constituyen un negocio con el fin de obtener utilidades, responsables totalmente de sus obligaciones y compromisos. Otro de los aspectos relevantes a conocer es el hecho de que existen diversos tipos de sociedades, entre las cuales tenemos: Sociedad de responsabilidad limitada (SRL), se refiere a aquellas empresas, en las cuales las obligaciones sociales están garantizadas por un capital, dividido en cuotas de participación cuyos montos sean de mil o múltiplos de mil, las cuales no podrán estar representados en ningún caso por acciones o títulos negociables. Existen también las cooperativas las cuales son entidades jurídicas creadas por los productores para participar colectivamente en la compra, distribución y venta de bienes y servicios en un mercado determinado, las Asociaciones civiles sin fines de lucro, son entidades jurídicas o sociales creadas para producir bienes y servicios, cuyo estatuto jurídico no les permite ser fuente de ingreso, beneficio u otra ganancia financiera para las unidades que las establecen, controlan o financian. Como ejemplo de estas instituciones están: asociaciones profesionales y científicas, los partidos políticos, los clubes sociales, culturales, recreativos o deportivos. Y por ultimo tenemos las sociedades o compañías anónimas, que son aquellas empresas constituidas por capital dividido en acciones. La razón social gira bajo una denominación que puede referirse a su objeto o bien a cualquier nombre de fantasía o de persona. Este tipo de sociedad puede ser de tipo privada donde las acciones que constituyen el capital pertenecen exclusivamente a personas o empresas particulares o del Estado, donde la totalidad o mayoría de las acciones pertenece al Gobierno, así como también pueden ser de tipo Mixta en las cuales el Estado tiene participación accionaría minoritaria. Para finalizar, es de suma importancia conocer un poco lo referente a los libros de contabilidad obligatorios y auxiliares que deben llevar las empresas, los libros principales según el Código de Comercio son: el libro diario en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes, el libro mayor es aquel que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares y el de inventarios . Estos no pueden ponerse en uso sin antes haberlos presentado para su registro legal de acuerdo a lo ordenado en el Código de Comercio, y los libros auxiliares son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.